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Serviços Gráficos

3 de Setembro de 2019 às 09:42

                                                                                           Documentos e Comunicados

 

 

ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS GRÁFICOS 2019


ATOS DA UNIDADE SOLICITANTE 
(Atualizado em: 8/10/2019)

1º A UNIDADE GESTORA RESPONSÁVEL (UGR), no interesse pelos serviços, deverá encaminhar a solicitação à Comunicação, por meio de processo protocolado contendo os seguintes elementos:

a) Memorando: com a solicitação dos serviços, devidamente justificada, em observância aos princípios constitucionais de Legalidade, Moralidade e da Motivação dos atos da Administração Pública. É importante informar o e-mail e o telefone do responsável pelo pedido no setor. No caso de material gráfico destinado a eventos, é preciso informar a data do evento, e o pedido deve ser feito com bastante antecedência.

b) Mapa de Empenho: Preencher o Mapa de Empenho.xlsx, em anexo, com os itens detalhados e suas quantidades e valores. Estes itens são listados no arquivo Planilha de Requisição.xlsx. É necessário verificar que há nove grupos de itens (nove tabelas no arquivo). Se houver necessidade de requisição de itens em vários grupos, será confeccionado um processo por grupo de itens. A requisição deve estar preenchida e assinada pelo responsável da unidade gestora. Ressaltamos a importância de informar corretamente a Estrutura Orçamentária (UGR:?; PTRES:?; PI:?; ND: 339030), a ser utilizada para emissão de empenho pela Diretoria de Finanças e Contabilidade/PROAD.

c) Artes: Enviar em anexo os arquivos necessários para o serviço gráfico. Os arquivos devem estar, preferencialmente, nos formatos PDF ou PPTX, gravados em CD ou entregues diretamente à Coordenação de Comunicação. Não serão aceitos processos sem que estejam anexas a eles as devidas artes.

DAP entrará em contato com o solicitante para agendar a retirada dos materiais e certificará a Nota Fiscal (NF), por meio de assinatura (identificação do servidor: SIAPE ou portaria e cargo ou função que ocupa), atestando que os serviços foram realizados conforme as especificações contidas na planilha de itens contratados.

 

Para mais informações: e-mail comunica@ufopa.edu.br, telefone (93) 99112-6642.