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ARQUIVO CENTRAL

24 de Janeiro de 2018 às 17:19

A Coordenação do Arquivo Central tem por função implementar e coordenar o sistema de arquivos na UFOPA, através do desenvolvimento e estabelecimento de uma política de gestão documental.

O Arquivo Central têm como competências e atribuições o Planejar, Coordenar e Desenvolver uma política de Gestão Documental da Universidade Federal do Oeste do Pará, visando à integridade e preservação de seu acervo, a agilização do acesso e da pesquisa de documentos e das informações produzidas e recebidas na instituição, no desempenho de suas atividades acadêmicas e/ou administrativas a fim de preservar a memória institucional.

O Arquivo Central desenvolve as atividades de:

1. Assessorar a Administração Superior, as unidades administrativas e acadêmicas e os Arquivos Setoriais na implantação e/ou realização de projetos no âmbito da Gestão Documental;

2. Tratar e Realizar a Guarda da Documentação de caráter Permanente;

3. Realizar o atendimento das demandas referentes às informações sob a sua custódia aos setores responsáveis e/ou autorizados pela Administração Superior;

4. Realizar o recolhimento de forma sistematizada da Documentação acumulada nos Arquivos Setoriais;

5 Definir os procedimentos de Gestão Documental para a Instituição;

6. Capacitar os servidores e bolsistas nas atividades de Gestão Documental;

7. Criar e desenvolver ações através da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD

8. Constituir e preservar o patrimônio documental da UFOPA, por meio da coordenação das atividades de protocolo, arquivos setoriais, arquivo permanente, e outros instrumentos, para integrar e uniformizar as atividades Arquivísticas nas diferentes fases do ciclo vital dos documentos, em um processo de promoção da difusão e do acesso às informações custodiadas por essa subunidade.

Horário de Atendimento: De segunda à sexta das 08h00min às 12h00min e das 14h00min às 18h00min