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ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO

5 de Fevereiro de 2018 às 16:09

É a Diretoria que exerce o controle patrimonial da Universidade Federal do Oeste do Pará, gerenciando os procedimentos e as rotinas operacionais que devem incorporar os interesses da Administração para um controle eficaz, permitindo assim o planejamento do patrimônio público e seu uso racional. 

Esta Diretoria é composta por 02 (duas) Coordenações, a de Patrimônio e a de Almoxarifado, e ainda as Seções de Gestão de Imóveis, Gestão de Empenhos, de Materiais de Consumo e de Logística, ligadas às suas respectivas coordenações. 

Com este intuito, a Diretoria de Almoxarifado e Patrimônio tem como suas principais funções:
•    Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados;
•    Viabilizar o inventário anual dos materiais estocados;
•    Garantir que as instalações estejam adequadas para movimentação e retiradas dos materiais, visando um atendimento ágil e eficiente;
•    Organizar e manter atualizado o registro de estoque do material existente;
•    Propor políticas e diretrizes relativas a estoques e programação de aquisição e o fornecimento de material de consumo;
•    Estabelecer normas de armazenamento dos materiais estocados;
•    Estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição, juntamente com as Unidades Acadêmicas e Administrativas e Diretoria de Compras e Serviços – DCS;
•    Elaborar estatísticas de consumo por materiais e por Unidades para previsão das compras;
•    Receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de compra (Nota de Empenho e Nota Fiscal) ou equivalentes;
•    Armazenar e registrar os materiais em estoque;
•    Encaminhar à Diretoria de Finanças e Contabilidade - DFC as notas fiscais para pagamento;
•    Promover a transferência de bens quando necessário;
•    Identificar fisicamente o bem por meio de fixação de etiqueta patrimonial ou gravação, entre outros.

Confira aqui o Manual de Administração Patrimonial.