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Ultima atualização em 15 de Dezembro de 2023 às 11:07

ESTRUTURA

1. Organograma Funcional

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2. Pró-Reitoria da Cultura, Comunidade e Extensão

Cabe à Pró-Reitoria da Cultura, Comunidade e Extensão (Procce) planejar, executar, coordenar e avaliar, de forma integrada, as ações de extensão e de cultura propiciando a integração do ensino, pesquisa e extensão.

Considerando que a Ufopa se apoia nos princípios da universalidade do conhecimento, do fomento à interdisciplinaridade e da valorização das práticas regionais, a Procce visa, por meio de suas ações, aproximar esta instituição federal de ensino superior aos diferentes segmentos da sociedade.

Para isto, a Procce deve receber, homologar e registrar propostas de ações de extensão de diferentes áreas do conhecimento, geradas pelas unidades acadêmicas ou administrativas da Ufopa, devidamente aprovadas por seus conselhos deliberativos.

3. Diretoria de Extensão - Direx

Missão: 

Gerenciar e estimular as atividades de extensão universitária em consonância com as diretrizes internas previstas na Política Institucional de Extensão da Ufopa e externas previstas na Política Nacional de Extensão Universitária, de modo promover a integração entre universidade e sociedade para a troca de experiências, técnicas e metodologias, contribuindo para a melhor formação profissional dos discentes da Ufopa e para concretização da missão social da universidade.

Funções:

Caberá à Direx: 

  1. Promover, apoiar, implementar e acompanhar as Políticas de Extensão e Curricularização;

  2. Elaborar instrumentos para acompanhamento e avaliação das ações e atividades de Extensão;

  3. Gerenciar o Módulo de Extensão, como: atualizações, pedidos de customização, melhorias, articulação com o Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC); 

  4. Coordenar a elaboração de editais, incluindo as consultas à procuradoria e ao Comitê de extensão, e a divulgação das informações;

  5. Coordenar a elaboração de relatórios, como o de gestão;

  6. Participar e promover a gestão do Comitê de Extensão, incluindo o planejamento e a condução de reuniões;

  7. Promover, planejar e coordenar as atividades relativas aos Programas Institucionais Procce em Ação (60+, cursinho, visita de estudantes) e Procce Itinerante;

  8. Promover capacitações para a realização de ações de extensão, como: escrita de projetos, utilização do módulo de extensão do sigaa;

  9. Gerenciar as atividades relativas à Revista de Extensão; 

  10. Coordenar o Salão de Extensão; 

  11. Apoiar a implantação e execução de empresas juniores.

 

3.1. Coordenação de Programas e Projetos - CPP

Missão:

Apoiar a realização de programas, projetos, cursos e eventos de extensão em parceria com a comunidade acadêmica, por meio da operacionalização necessária para o seu cadastro, alocação de carga horária, execução e certificação.

Funções:

Caberá à CPP:

  1. Assessorar a Direx nas atividades pertinentes a esta Diretoria, como editais, avaliação das ações, Salão de Extensão, reuniões, relatórios;

  2. Registrar, executar e acompanhar as ações de extensão;

  3. Analisar documentos de participantes das ações, inclusive as vinculadas aos Editais.

  4. Operacionalizar o Módulo de extensão (cadastro, renovação e encerramento de Ações de Extensão; abrir chamados GLPI); 

  5. Atender e orientar os usuários sobre cadastro, renovação e certificação das ações de extensão no Sigaa;

  6. Gerenciar o cadastro, renovação e alocação de carga horária para projetos e programas de extensão;

  7. Gerenciar a frequência de bolsistas, o pagamento das bolsas e auxílios, incluindo a preparação da folha de pagamento e a solicitação da implementação, da suspensão e do cancelamento de bolsas e auxílios ao setor responsável, a entrega e aprovação de relatórios, em consonância com os respectivos editais;

  8. Gerenciar a prestação de contas dos projetos contemplados com auxílio financeiro em Editais; 

  9. Providenciar declarações e certificados, quando estes não puderem ser emitidos via Sigaa (por exemplo, orientação de planos de trabalho);

  10. Gerenciar o empréstimo de equipamentos e o fornecimento de materiais de consumo para ações cadastradas na Procce; 

  11. Promover a gestão de documentos e informações de Extensão, incluindo a divulgação no site da Procce e o arquivamento.

  12. Realizar levantamentos de informações, quando solicitadas pelas instâncias superiores. 

  13. Dar apoio logístico aos eventos da Diretoria de Extensão na Universidade.

 

4. Diretoria de Comunidade e Cultura - DCC

É responsável por coordenar programas de fomento, intercâmbio e promoção da cultura; Acompanhar, avaliar a implantação e execução do Plano de Cultura da Ufopa com a participação da comunidade acadêmica e não acadêmica e suporte das unidades Acadêmicas e Administrativas; Elaborar, acompanhar e executar o plano de ação do Núcleo de Produção Digital Tapajós (NPD Tapajós) e coordenar o Estúdio de Áudio e Vídeo Encontro das Águas.

Suas diretrizes estão em consonância com a Política Nacional de Cultura (Lei nº 12.343/2010), Política Nacional de Cultura Viva/ Lei nº 13.018, de 22 de julho de 2004, Sistema Nacional de Cultura / PEC 416/2005. Art.216-A (Emenda Constitucional Nº71, de 29 de novembro de 2012), Política de Cultura da Ufopa / Resolução Nº81, de 12 de janeiro de 2015 e o Plano de Desenvolvimento Institucional da Ufopa.    

 

4.1 Coordenação de Cultura - CCult

A CCult tem o objetivo de promover e apoiar a realização de programas e projetos culturais institucionais, aprovados no âmbito da DCC; Avaliar, apreciar e assessorar a DCC a executar atividades culturais em parceria com a comunidade acadêmica e não acadêmica, por meio do acompanhamento e da formalização de processos necessários para a realização dos mesmos.

 

Ufopa - Unidade Tapajós

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